Comment économiser de l'argent sur les produits personnalisés

Augmenter la quantité pour réduire le prix unitaire

L'un des moyens les plus fiables d'économiser de l'argent sur les produits personnalisés est d'augmenter votre quantité. En effet, de nombreuses commandes personnalisées incluent des coûts de mise en place, de préparation de production, de traitement des œuvres d'art, d'outillage et de temps machine avant même que la commande principale ne soit produite. Ces coûts fixes sont souvent présents que vous commandiez une petite série ou une série plus importante.

Lorsque vous augmentez la quantité, ces coûts de mise en place sont répartis sur un plus grand nombre d'unités. Cela réduit généralement le prix par article et améliore la valeur globale de la commande. Au lieu de payer un coût par pièce relativement élevé pour une petite série, vous constaterez peut-être que commander plus d'unités rend le projet beaucoup plus rentable.

Ceci est particulièrement utile pour des produits comme les épinglettes émaillées, les écussons, les autocollants, les porte-clés, les emballages et autres produits personnalisés reproductibles où les coûts de mise en place représentent souvent une part significative de la première commande. Si vous savez que vous aurez besoin de plus de stock plus tard, il peut être plus judicieux financièrement de commander un lot plus important dès le départ plutôt que de passer plusieurs petites commandes.

Cela dit, la quantité doit toujours correspondre à vos besoins réels. Commander plus ne fonctionne que si vous pouvez utiliser, stocker, vendre ou distribuer les produits. Le meilleur résultat n'est pas simplement une commande plus importante. C'est la bonne taille de commande pour vos objectifs.

Quand l'augmentation de la quantité est généralement la plus utile

• Lorsque vous savez déjà que la demande sera forte
• Lorsque vous commandez des produits pour la revente, des événements, l'intégration ou une utilisation à long terme
• Lorsque les coûts de mise en place représentent une part significative du devis
• Lorsque vous souhaitez réduire le coût par unité

Simplifiez la taille, les couleurs ou les spécifications

Un autre moyen efficace d'économiser de l'argent sur les produits personnalisés est de simplifier les spécifications. Cela ne signifie pas que le produit doit paraître bon marché. Cela signifie se concentrer sur les éléments du design qui comptent le plus et réduire les détails qui ajoutent des coûts sans ajouter suffisamment de valeur.

Par exemple, une taille de produit légèrement plus petite peut souvent réduire la consommation de matériaux et les coûts de fabrication. Moins de couleurs peuvent réduire la complexité de la production. Une finition ou une méthode de construction plus simple peut toujours avoir un aspect haut de gamme tout en étant plus économique. Dans de nombreux cas, de petits changements de spécifications ont un réel impact sur le prix tout en conservant un design solide et efficace.

Ceci est particulièrement pertinent pour des produits comme les épinglettes personnalisées, les écussons, les produits imprimés, les emballages et les accessoires, où la taille, le nombre de couleurs et les options de finition peuvent tous influencer le coût final. Si votre design reste excellent avec une couleur en moins ou une finition légèrement plus simple, cela peut être un compromis judicieux.

L'objectif n'est pas de retirer la personnalité du produit. L'objectif est de trouver la version la plus épurée de l'idée qui atteint toujours ce que vous voulez.

Exemples de modifications de spécifications pouvant réduire les coûts

• Choisir une taille légèrement plus petite
• Réduire le nombre de couleurs d'émail, de fil ou d'impression
• Simplifier le support, l'emballage ou les accessoires
• Choisir une finition plus simple
• Supprimer les extras non essentiels de la première série

Regroupez les produits en une seule commande

Si vous avez besoin de plus d'un produit, les regrouper peut être l'un des moyens les plus simples d'améliorer la valeur globale. Plutôt que de traiter chaque article comme un travail entièrement distinct, la combinaison de produits en un seul projet peut aider à réduire les efforts dupliqués, à améliorer l'efficacité du fret et à faciliter la gestion de l'ensemble de la commande.

Par exemple, si vous commandez déjà des épinglettes en émail, vous pourriez également avoir besoin d'autocollants, d'emballages, de cartes de support ou d'écussons. Si ces articles sont planifiés ensemble, il y a souvent une meilleure opportunité de rationaliser la production et le fret. Le regroupement peut également faciliter la coordination des délais de livraison, des approbations d'œuvres d'art et de la cohérence des produits sur l'ensemble du projet.

Ceci est particulièrement utile pour les lancements, les événements, les campagnes, les distributions communautaires, les kits d'intégration, les produits dérivés d'artistes ou les collections de vente au détail où plusieurs produits sont censés fonctionner ensemble. Au lieu de penser produit par produit, pensez projet par projet.

Le regroupement facilite également la prise de décision. Vous pouvez comparer l'ensemble du tableau plus clairement et voir d'où vient la meilleure valeur sur l'ensemble de la commande.

Le regroupement peut aider à réduire

• Les frais de transport répétés
• La duplication de l'administration et de la gestion de la configuration
• Les spécifications incohérentes entre les produits
• Le temps passé à gérer plusieurs commandes
• Les occasions manquées d'améliorer la valeur globale

Planifiez plus tôt pour bénéficier de meilleurs prix et options d'expédition

Planifier plus tôt est l'un des moyens les plus négligés d'économiser de l'argent sur les produits personnalisés. Lorsque votre délai est court, vous avez généralement moins d'options. Cela peut signifier une production urgente, des choix de fret limités, moins de temps pour optimiser les spécifications et plus de pression sur l'ensemble de la commande. Toutes ces choses peuvent augmenter les coûts.

Lorsque vous planifiez plus tôt, vous bénéficiez généralement de plus de flexibilité. Cela signifie plus de temps pour examiner les options, affiner le design, choisir la bonne méthode de production et sélectionner une méthode d'expédition plus rentable. Cela réduit également le risque de décisions de dernière minute qui poussent le projet au-delà de votre budget idéal.

Une planification précoce est particulièrement importante pour les lancements de produits, les conférences, les festivals, les lancements en magasin, les cadeaux pour le personnel et les produits dérivés basés sur des campagnes. Si un produit doit arriver à une date précise, travailler en amont vous donne beaucoup plus de contrôle.

Cela rend également le processus de devis plus utile. Au lieu de se précipiter pour faire fabriquer quelque chose rapidement, vous pouvez vous concentrer sur l'obtention de la meilleure combinaison de prix, de qualité et de délai de livraison.

Planifier plus tôt aide généralement avec

• De meilleures options de fret
• Un calendrier de production plus efficace
• Une précision accrue des devis
• Moins de frais urgents ou de compromis
• Plus de temps pour simplifier les spécifications si nécessaire

Économiser de l'argent provient généralement de décisions plus intelligentes, pas de produits plus faibles

Économiser de l'argent sur les produits personnalisés ne consiste généralement pas à tout réduire. Il s'agit de prendre des décisions intelligentes qui améliorent la valeur. L'augmentation de la quantité peut réduire le coût par unité. La simplification des spécifications peut réduire les coûts inutiles sans nuire au design. Le regroupement des produits peut améliorer l'efficacité globale du projet. Une planification plus précoce peut ouvrir de meilleures options de production et d'expédition.

Les meilleures commandes de produits personnalisés sont celles qui équilibrent le budget, le design, le calendrier et l'utilisation à long terme. Si vous n'êtes pas sûr de la direction la plus judicieuse, c'est là qu'un bon fournisseur devrait vous aider. Un devis solide ne devrait pas seulement vous donner un chiffre. Il devrait vous aider à comprendre comment obtenir le meilleur résultat pour votre budget.